员工违纪记录的有效性及其是否放入档案，根据相关法律规定和实际操作流程，可以总结如下：
违纪记录的有效性
用人单位有权依法建立和完善规章制度，并按照规章制度对员工进行管理。
违纪处分书面警告等处分措施，即使员工不签字，也可能有效。
处分决定送达时，不需要员工签字即可生效。
放入档案的要求
根据《企业员工奖惩条例》等相关规定，员工因工作被通报要计入档案，通常需要员工本人签字。
处分决定装入个人档案时，一般不需要员工签字，这是档案管理人员的职权。
但是，如果涉及法律文书送达，如行政处罚决定书，即使员工不签字，只要在送达回执上注明“当事人拒绝签字”，所送达的文书也是有效的。
综上所述，员工违纪记录本身不需要员工签字即可生效，但若要将违纪记录放入员工个人档案，通常需要员工本人签字确认。这一做法旨在保护员工的个人利益，确保处分措施的透明度和公正性
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