联系函的标准格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简洁明了,包含发文单位、事由及文种。事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
主送单位
主送单位即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文
开头:主要说明发函的缘由,一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
结尾:提出希望、请求或要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。
落款与时间
落款包括发函单位的名称、公章和经办人签名,以及发函的日期。
示例格式
工作联系函
```
XXXX技术开发总公司:
我司于X年X月X日去函给贵公司,联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。近来,上级管理部门在检查我司工作时多次督促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的'现状,提出比较具体解决问题的办法。
此函
盼复
二0xx年X月X日
[单位名称]
[公章]
[经办人签名]
```
建议
确保标题准确概括了函件的主要内容,便于快速理解。
正文部分应直陈其事,避免冗长和复杂的表述。
提出的要求应明确、具体,便于对方理解和执行。
落款应规范,包括单位名称、公章和经办人签名,以及发函日期。
通过以上格式和建议,可以确保联系函的正式性、规范性和有效性。