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中标后联络函怎么写?

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中标后联络函是招标方在确定中标方后,为了进一步确认合作意向、安排合同签订等事宜而发送给中标方的正式信函。以下是一个中标后联络函的范本:

中标后联络函

尊敬的[中标方名称]:

首先,我们再次衷心感谢贵公司对我们组织的[项目名称]项目的积极参与和激烈投标。经过我方认真评审和综合比较,非常荣幸地通知贵公司已被确定为该项目的中标方。在此,我们谨代表[招标方名称]向贵公司表示热烈的祝贺!

合同签订:

我们将尽快安排与贵公司签订正式合同。请贵公司指定一位可以签署合同的授权代表,并提供相关人员的身份证明文件及资质证明。

项目细节:

请贵公司提供关于项目的详细实施计划、团队组成及主要成员资质等信息,以便我们更好地了解合作细节并做出相应安排。

时间表:

请明确贵公司在合同签订后多久内可以开始项目执行,并提供关键阶段的时间节点,以便我们进行项目管理和进度安排。

沟通渠道:

请指定一个固定的联系人及电子邮箱,以便我们在后续合作过程中保持有效沟通。

其他事项:

如有其他需要双方共同商定的事项,请及时与我们联系。

我们期待着与贵公司建立长期稳定的合作关系,并共同努力推动[项目名称]项目的成功实施。请贵公司在收到此函后的[指定时间]内回复,确认合作意向及提供所需材料。

再次感谢贵公司的信任与支持,期待在后续工作中携手共进,共创辉煌!

此致

敬礼!

[招标方名称]

[招标方联系人姓名]

[招标方职位]

[招标方联系电话]

[招标方电子邮箱]

[日期]

请根据实际情况调整上述范本中的具体内容和格式,以确保信函的正式性和有效性。