会议议程的撰写应遵循以下步骤和格式:
标题 :居中写“会议议程”或“xxx会议议程”,字号通常为二号字体。会议基本信息
会议时间:
具体到年、月、日、时、分。对于需要住宿和控制时间的会议,应提前告知参会者前来报到、登记或签到,签到时间在会议开始前20分钟左右即可。
会议地点:根据参会人数选择合适的会议室,并提前安排好路途较远人员的住宿地点。
参会人员
分别列出参会的人员,包括嘉宾、单位或部门,并重点标注重要人员的工作岗位及职务等信息。会议主持人应单独注明。
会议主题 :概括整个会议内容的标题,例如“xx地区大气污染防止专题培训会”。
会议议程
以会议进行的时间节点为顺序,分条列出整个会议需要举行的内容。例如:
8:20 开幕式
8:30 领导致开幕词
9:00 主题演讲(国内特邀嘉宾)
9:25 主题演讲(国内特邀嘉宾)
9:50 大会主题讨论
10:10-10:50 茶歇及展览
10:50 会议总结
其他注意事项
交代会议的任务和目的,例如加强各方合作,推动集团在市场上的影响力和竞争力。
介绍与会者,包括主席台上的出席者和台下的参加者,并明确他们的职务。
会议流程应清晰,包括每项任务的执行人和时间分配。
会议总结应概述会议主旨,重点强调“落实”。
会议纪要
会议纪要是与会者共同意志的体现,应忠于会议的实际内容,条理化、理论化,并认真做好会议记录。
审批和分发
草拟会议议程后,需经上级领导批准后分发所有与会人员,以便他们提前准备。
通过以上步骤和格式,可以撰写出清晰、有条理的会议议程,确保会议的顺利进行和高效达成目标。