学习考试好帮手-龙马教育网

学习考试好帮手-龙马教育网

怎么写会议议程?

59

会议议程的撰写应遵循以下步骤和格式:

标题 :居中写“会议议程”或“xxx会议议程”,字号通常为二号字体。

会议基本信息

会议时间:

具体到年、月、日、时、分。对于需要住宿和控制时间的会议,应提前告知参会者前来报到、登记或签到,签到时间在会议开始前20分钟左右即可。

会议地点:根据参会人数选择合适的会议室,并提前安排好路途较远人员的住宿地点。

参会人员

分别列出参会的人员,包括嘉宾、单位或部门,并重点标注重要人员的工作岗位及职务等信息。会议主持人应单独注明。

会议主题 :概括整个会议内容的标题,例如“xx地区大气污染防止专题培训会”。

会议议程

以会议进行的时间节点为顺序,分条列出整个会议需要举行的内容。例如:

8:20 开幕式

8:30 领导致开幕词

9:00 主题演讲(国内特邀嘉宾)

9:25 主题演讲(国内特邀嘉宾)

9:50 大会主题讨论

10:10-10:50 茶歇及展览

10:50 会议总结

其他注意事项

交代会议的任务和目的,例如加强各方合作,推动集团在市场上的影响力和竞争力。

介绍与会者,包括主席台上的出席者和台下的参加者,并明确他们的职务。

会议流程应清晰,包括每项任务的执行人和时间分配。

会议总结应概述会议主旨,重点强调“落实”。

会议纪要

会议纪要是与会者共同意志的体现,应忠于会议的实际内容,条理化、理论化,并认真做好会议记录。

审批和分发

草拟会议议程后,需经上级领导批准后分发所有与会人员,以便他们提前准备。

通过以上步骤和格式,可以撰写出清晰、有条理的会议议程,确保会议的顺利进行和高效达成目标。