常用的是 小四，宋体。具体格式要求如下：

标题 ：通常由文种名构成，如“贺信”二字，可以加上谁写给谁的内容或祝贺事由。

称谓：

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名，给个人的，要在姓名上相应的礼仪名称如“同志”，称呼后要用冒号。

正文

正文一般每面排22行，每行排28个字。

标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。

字数、年份不回行。

若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。

正文中各级标题均采用3号宋体。

落款

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称（以个人名义的写全称），在下一行相应处标识成文日期。

其日期格式用汉字将年、月、日全，“零”写为“0”。