一般贸易公司的职务设置及其职责如下：

外销员

主要任务：负责与国外客户签订合同、获取订单，处理订单的制单、报关、报检与跟单工作。

必备能力：良好的外语口语和听力能力，国贸知识，灵活的协调能力与应变能力。

单证员

主要任务：负责制作和审核国际贸易中的各种单据，如提单、发票、装箱单等，确保单据的准确性和完整性，以便顺利完成跨国贸易。

必备能力：单证知识，细心和条理性。

报关员

主要任务：负责进出口货物的报关工作，包括申报、审核、缴纳关税等手续。

必备能力：熟悉报关流程和相关法规。

报检员

主要任务：负责进出口货物的质量检验和申报工作，确保货物符合相关标准和规定。

必备能力：熟悉商检流程和相关标准。

跟单员

主要任务：负责跟踪订单的执行情况，确保订单按时完成，处理订单过程中出现的问题。

必备能力：良好的协调能力和应变能力。

业务员

主要任务：负责开发客户、销售产品、达成销售目标，维护客户关系。

必备能力：市场分析能力、销售技巧、沟通能力。

采购员

主要任务：负责与供应商沟通、采购原材料，协调供应链管理。

必备能力：采购技巧、成本控制能力、供应商管理能力。

财务经理/财务专员

主要任务：负责公司财务管理、报表分析、资金管理等。

必备能力：财务知识、分析能力、管理能力。

物流经理/物流专员

主要任务：负责物流管理、货物运输、海关报关、仓储管理等。

必备能力：物流知识、协调能力、管理能力。

质量控制经理/质检员

主要任务：负责产品质量监控、质量检验、质量改进等。

必备能力：质量管理知识、检测技能、改进能力。

总经理

主要任务：负责公司的整体运营和管理，制定公司发展战略。

必备能力：全面的公司管理知识、决策能力、战略规划能力。

副总经理

主要任务：分管进出口业务、行政及其他部门，协助总经理工作。

必备能力：业务管理能力、团队领导能力、协调能力。

行政部

主要任务：负责公司日常行政事务的管理，包括文件处理、会议组织、员工活动等。

必备能力：行政管理知识、组织能力、沟通能力。

人事部

主要任务：负责员工招聘、培训、绩效考核、福利管理等。

必备能力：人力资源管理知识、组织能力、沟通能力。

这些职务的设置和职责可以根据公司的具体规模和业务需求进行调整。建议根据公司的实际情况，合理配置人员，确保每个岗位都有合适的人选胜任。