采购的工作流程及职责可以总结如下：

采购工作流程

确定需求

明确需要采购的物品或服务，包括数量、质量标准、交货期限等。

调查供应商

评估潜在供应商的资质、经营范围、信誉度等。

确认报价

采购部门向供应商发出询价单，供应商提供报价和交货期限信息。

分析报价

采购部门根据报价和交货期限信息进行分析，选择合适的供应商。

采购订单

发出采购订单，明确采购数量、价格、交货期限等信息。

收货验货

收到货物后进行验货，确保数量、质量、规格等满足要求。

支付结算

确认无误后进行付款结算。

建立供应商档案

根据供应商表现建立供应商档案，用于日后采购决策和评估。

采购职责

制定采购计划

根据企业经营计划和需求，制定采购计划，确定采购的物品和服务范围。

寻找供应商

负责寻找合适的供应商，评估其经营状况和信誉度。

发布招标公告

在需要公开招标的情况下，发布招标公告，并组织招标过程。

审核采购合同

确保采购合同符合企业的采购政策和法律法规要求。

管理采购合同

跟踪供应商供货进程，及时处理异常情况。

采购成本预算和控制

编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本。

选择并管理供应商

选定价格合理、货物质量可靠、信誉好的供应厂商，建立长期战略同盟。

本部门建设工作

考核下属工作业绩，协助制定绩效改进计划，处理行政事务。

建议

优化流程：持续优化采购流程，确保高效、透明。

供应商管理：建立和维护良好的供应商关系，定期评估和选择供应商。

成本控制：通过有效的成本控制措施，降低采购成本。

培训和发展：加强采购人员的培训，提升其专业能力和服务水平。

这些流程和职责有助于企业实现采购目标，提高采购效率，降低采购成本，并确保采购活动的合规性和质量。