学习考试好帮手-龙马教育网

学习考试好帮手-龙马教育网

excel表格怎么样做考勤汇总?

59

在Excel中制作考勤汇总表的步骤如下:

新建工作簿

打开Excel软件,新建一个工作簿,命名为“考勤汇总表”。

输入表头

在第一行第一列单元格中输入“序号”,第二列单元格中输入“日期”,第三列单元格中输入“部门”,第四列单元格中输入“姓名”,第五列单元格中输入“出勤情况”。

填充日期和出勤情况

在第二行第一列单元格中输入“1”,第二列单元格中输入当前日期的第一天,第三列单元格中输入当前部门名称,第四列单元格中输入当前部门所有员工的姓名,第五列单元格中输入“出勤”。

在第二行以下的单元格中,通过日期填充功能填充剩余的日期。在每个日期对应的部门和姓名列中,输入该员工当天的出勤情况。可以使用条件格式化功能,将出勤情况为“出勤”的单元格设置为绿色背景,以方便查看。

月度考勤统计

在每一个月的末尾,将该月的考勤情况进行统计,例如计算出该月出勤天数、迟到天数、早退天数等。

可以使用Excel的公式和函数来进行统计,例如使用`COUNTIF`函数来统计某种考勤状态的出现次数。

汇总数据

将每个月的考勤统计结果汇总到一起,制作成一个完整的考勤汇总表。可以使用Excel的透视表功能来汇总和整理数据,使得数据更加清晰和易于分析。

使用模板

如果需要频繁制作考勤汇总表,可以设计一个考勤汇总模板文档,这样只需要一键生成需要的汇总统计表,大大提高了工作效率。

通过以上步骤,你可以轻松制作出一份详细的考勤汇总表,并且可以根据需要进行统计和分析。