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用excel怎么编制科目汇总表?

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在Excel中编制科目汇总表,可以遵循以下步骤:

设置工作表数量

打开Excel程序,选择菜单栏的“工具”/“选项”/“常规”,将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。这样设置是为了方便编制科目汇总表,制作好后再改回3个工作表。

创建工作簿和保存

选择菜单栏的“文件”/“新建”,新建一个工作簿。

选择菜单栏的“文件”/“保存”,在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

重命名工作表

右键单击工作表标签“Sheet1”,选择“重命名”,然后输入“汇总表”。

依次右键单击工作表标签“Sheet2”到“Sheet60”,分别重命名为从“101”到“542”的各个会计科目编号。

输入标题和表头

在A1单元格输入“ *单位科目汇总表”,然后选定A1:L1单元格,选择菜单栏的“格式”/“单元格”/“对齐”/“水平对齐”/“居中”。

在E2单元格中输入“ *年*月”,选定E2:H2单元格,选择菜单栏的“格式”/“单元格”/“对齐”/“水平对齐”/“居中”。在L2单元格中输入“单位:元”。

在A3单元格输入“编号”,在B3单元格输入“会计科目”,在C3单元格输入“借方发生额”,在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3:D3单元格,选择菜单栏的“编辑”/“复制”。单击E3单元格,选择菜单栏的“编辑”/“粘贴”;单击I3单元格,重复上步操作。

输入会计科目编号和名称

在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101”到“151”,在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”。

汇总数据

在F4到F23单元格中依次输入会计科目编号“161”到“241”,在G4到G23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”。

在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251”到“542”,在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。

在F24中输入“借贷差”。

设置超链接

选定A1:I1单元格,选择菜单栏的“格式”/“单元格”/“对齐”,将“合并单元格”复选框选中后确定。

确认选中刚刚合并的单元格后,选择菜单栏的“插入”/“超级链接”,在出现的对话框中单击“本文档中的位置”,在单击右边出现的“汇总表”后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键,即可返回汇总表中。

计算合计

在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。

选定B18:C18单元格,选择菜单栏的“编辑”/“填充”/“向右填充”。

通过以上步骤,你就可以在Excel中编制出科目汇总表。建议在实际应用中,根据具体的会计科目和凭证数据进行调整和优化。