报考函授大专的在职人员可以按照以下步骤进行：

了解报考资格

确保自己具备国家承认的高中、中专、技校毕业生学历。

了解报考时间

函授大专的报名时间通常在每年的8月中旬至9月，具体日期以当地教育考试院公布为准。

选择合适的专业和学校

根据自己的职业规划和兴趣爱好，选择与实际情况相匹配的专业。

准备报名材料

身份证原件及复印件、学历证明、工作证明（部分专业可能需要）。

网上报名

登录当地教育考试院或成人高考报名系统，选择报考层次（高起专），填写个人信息和专业志愿，选择学习方式（函授或业余），完成网上缴费。

现场确认

根据系统提示预约报名确认时间，并在规定时间内到指定地点进行现场资料资格审核和确认。

参加考试

参加全国统一成人高考入学考试，考试时间通常在每年的10月份。

录取与入学

考试合格后，等待录取通知，一般于12月份公布录取分数线和录取结果。被录取后，可在次年初正式入学。

请确保在规定的时间内完成以上步骤，以免错过报考机会。