公司内部工作联络函的格式通常包括以下几个部分:
抬头
包括公司名称、部门名称、日期等信息。例如:
```
公司名称: XXX 有限公司
部门名称: 市场部
日期: 2021 年8月1日
```
称呼
根据收件人的身份和职位来确定。例如:
部门内部联络函:可以直接使用部门名称或者“各位同事”等称呼;
跨部门联络函:应该使用收件人的姓名和职位,例如“XXX 部门经理”或“XXX 同事”等称呼。
正文
事由:说明联络函的目的和内容;
要求:明确收件人采取的行动或者提供的信息;
时间:说明要求完成的时间;
其他:如有需要,可以在正文中补充其他相关信息。
结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望或要求。
附件
如有需要,可以附上相关的文件或资料。
其他
编号:可以包含发文编号,以便于追踪和归档;
抄送:如有需要,可以抄送给其他相关部门或人员;
存档:由发文部门自行存档备查。
```
公司名称: XXX 有限公司
部门名称: 市场部
日期: 2021 年8月1日
TO: 市场部全体同事
主题: 关于近期市场活动的安排
尊敬的市场部各位同事:
为了进一步提升公司产品的市场竞争力,我们计划于本月底举行一次市场活动。现将相关事宜通知如下:
活动时间:2021年8月25日(周三)下午2:00至5:00;
活动地点:公司会议室;
活动内容:新产品推介、市场分析、团队建设等;
参与人员:市场部全体员工;
准备事项:请各部门在活动前准备好相关资料,并确保会议室的布置和设备正常运行。
请各部门负责人务必组织好本部门的员工,确保活动的顺利进行。如有任何疑问或建议,请随时与我联系。
谢谢大家的配合!
祝工作愉快!
市场部经理
张三
2021年8月1日
```
以上格式和内容仅供参考,具体格式和内容可以根据实际情况进行调整。