通知的写法通常包括以下几个部分:
标题
组成:一般由发文机关、事由和文种三部分组成,例如“[公司名称]关于召开员工大会的通知”。
格式:标题通常使用二号小标宋体字,加粗,居中排版。如果紧急或重要,可加“紧急通知”或“重要通知”字样。有时可省略发文机关,直接由事由和文种构成,如“招聘通知”。
主送机关(抬头)
含义:即通知要送达的对象,需要知晓通知内容并按照要求执行的单位或个人。
写法:顶格写在标题下一行左侧,并在名称后加冒号。如果主送机关较多,可以用统称,如“各部门”“各位员工”等,也可以按照不同类别分别列出。
正文
开头:一般说明通知的背景、目的、依据等,引出下文。例如:“为了提高公司的整体运营效率,根据公司年度工作计划安排,现将有关事项通知如下:”。
主体:详细阐述通知的具体事项,包括时间、地点、要求、措施、步骤等。内容要具体、明确、条理清晰,避免模糊不清或产生歧义。如果事项较多,可以分条列项进行表述,通常使用序号“一、二、三……”或“(一)(二)(三)……”等。
结尾:提出执行要求,并在正文右下方分两行写出发文机关名称和发文日期。如果已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
落款
内容:分两行写在正文右下方,一行署名(发通知的单位或个人名称),一行写日期。如果内容较多,可以分条列项进行表述,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
示例
标题:关于召开年度总结大会的通知
主送机关:全体员工
正文:
开头
为了总结公司过去一年的工作成果,表彰优秀员工,并布置下一年度的工作任务,现召开年度总结大会。
主体
时间:2025年1月15日,上午9:00
地点:公司大会议室
参加人员:全体员工
会议内容:
公司年度工作总结报告
优秀员工表彰仪式
下一年度工作计划布置
结尾
请全体员工准时参加,并提前做好准备。
落款:
发通知单位:人力资源部
发通知日期:2025年1月2日
通过以上步骤和格式,可以确保通知内容清晰、明确,便于被通知者快速了解和执行。