制作投标封条需要遵循以下步骤和注意事项:
密封
将投标文件的资格审查部分、商务标书、技术标书三部分分别放入三个文件袋单独密封。
在封袋骑缝密封处加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。
标志
每个文件袋里都有正本和副本两份,需要在封面上注明“正本”或“副本”。
所有封袋上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。正本和副本如有差异,以正本为准。
提交资料
投标单位在提交投标文件时,必须同时提交使用特定工程招投标专用光盘。
采用符合相关标准的电子文本格式。
制作包含“投标总价”、“工程项目总价表”、“单位工程费汇总表”及其他反映组价和分析等数据资料的光盘正本及副本,并一起装袋密封与标志后在开标时同时递交。
封条准备
可以使用普通的密封条,粘在上、下开口处密封,密封口处加盖单位公章和法人章并注明“某年某月某日某时某分不得开启”。
也可以使用A4整张纸,封条内容包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称,加盖单位公章,并在封条与文件袋相接处盖上公章,也叫骑缝章。
封条贴法
用胶水或双面胶将封条黏在档案袋的封口处。
将所有的投标文件放在A4包装箱子里,用透明胶带粘牢绑好,轻拿轻放。
其他注意事项
封条内容应包括递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称等。
封条处应盖骑缝章,确保封条的牢固程度和防止在运输过程中破损。
投标文件需要单独封装,不要混装,否则可能导致投标失败。
通过以上步骤和注意事项,可以确保投标封条的完整性和有效性,从而提高投标的成功率。