制作办公室值日表时，可以考虑以下几个方面以确保其有效性和实用性：

明确值日周期

确定值日的时间周期，例如每周、每两周或每月一次，以便于安排和跟踪。

确定值日人数

根据办公室的总人数和工作量，确定每次值日的人数，确保每个人都有机会参与值日工作。

设计表格结构

使用表格形式呈现值日人员和值日日期，便于查看和管理。

表格应包含日期、值日人员、说明事项等列，确保信息清晰明了。

公平合理地安排人员

值日人员的安排应公平合理，可以考虑按照职位、年龄、姓名笔画或首字母等顺序进行安排，以避免矛盾。

如果单位女性较多，可以考虑每位女性值半天，以照顾其假期需求。

公示和通知

制作完成后，值日表应公示在办公室公告板上，并通知到每个办公室成员，确保每个人都清楚自己的值日安排。

灵活调整

虽然值日表一旦制定，尽量不要随意调整，但可以允许成员之间自行调换值日时间，以增加灵活性。

明确值日范围和要求

明确值日的具体范围，包括公共区域和个人办公桌区域，并列出值日的要求，如每日清扫、垃圾清理、安全检查等。

使用工具

可以利用Excel等办公软件制作值日表，通过设置字体、边框、合并单元格等来提升表格的美观性和易读性。

对于大型办公室，还可以考虑使用数据透视表等高级功能来管理和展示值日信息。

通过以上步骤，你可以制作出一个既美观又实用的办公室值日表，有助于维护办公室的整洁和秩序。