写值班记录时,应当注意以下要点:
值班日期和时间
记录值班的具体日期和时间段。
值班人员
列出值班的人员名单,包括姓名和职位。
当值情况
描述值班期间的工作内容、完成情况以及遇到的问题和解决方法。
重要事件
记录任何重要事件或突发情况,包括时间、地点、人员参与情况和采取的措施。
工作交接
记录交接班的情况,如接班人、交接内容和问题等。
工具和设备情况
记录使用的工具和设备,包括是否正常运转、存在的问题以及维修情况。
其他事项
记录其他与值班相关的事项,如留言、接听电话、接待访客等。
签字确认
在记录的末尾,让值班人员签字确认记录的准确性和完整性。
在编写值班记录时,还应注意以下几点:
内容要准确、简洁明了,避免使用模糊的词语或概述。
重点突出重要事件和异常情况,描述详细的处理过程和结果。
使用简洁清晰的语言,避免使用过多的行话或缩略语。
按照时间顺序记录事件,确保记录的连贯性。
值班记录应及时提交和归档,方便后续查阅和参考。
此外,填写值班记录时还应遵守以下规范:
使用水笔填写,字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁,保持记录表(本)干净整洁。
认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。
巡视记录中应填写所辖设备、设施的运行状况,对未运行的设备设施应注明原因。
操作记录中应注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容,对不经常开启的设备注明原因。
各生产岗位的运行记录必须详实,能够全面反映各自责任区内所辖设备的运行情况。
记录表(本)填满后,由技术员负责整理上报、存档。